Gegevens van kinderen beheren volgens de GDPR? Zo doe je het veilig als kamporganisator

Als kamporganisator verzamel je gevoelige info over kinderen. Ontdek hoe je met Kampweb 100% GDPR-proof werkt, zonder extra zorgen.

Als organisator van sport-, jeugd- of vakantiekampen verzamel je veel gevoelige info over kinderen en gezinnen: namen, adressen, geboortedata, medische gegevens, allergieën... Die data zijn essentieel om je kamp goed te organiseren, maar brengen ook een verantwoordelijkheid met zich mee.

Sinds de invoering van de GDPR-wetgeving (de Europese privacywet), moeten organisaties extra voorzichtig omgaan met persoonsgegevens — zeker van minderjarigen. In deze blog lees je waar je als kamporganisator op moet letten en hoe Kampweb je daarbij helpt.

Waarom is GDPR zo belangrijk bij kampinschrijvingen?

Kinderen vallen onder een verhoogde bescherming binnen de GDPR. Ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat de gegevens van hun kind veilig bewaard en enkel gebruikt worden voor wat nodig is.

Fouten of nalatigheid kunnen leiden tot:

  • Vertrouwen verliezen van ouders
  • Problemen bij datalekken
  • Mogelijke boetes of klachten

Wat zijn veelgemaakte fouten?

❌ Inschrijvingsformulieren via Google Forms zonder duidelijke toestemming
❌ Medische info per mail doorsturen
❌ Gegevens bewaren op persoonlijke laptops zonder encryptie
❌ Geen beleid rond gegevensverwijdering
❌ Geen toegangslimieten voor vrijwilligers of monitoren

Star ImageStar ImageStar ImageStar ImageStar Image

"Wij van Divertido-kampen zijn heel tevreden van onze website die kampweb.be gebouwd heeft. Jasper staat direct klaar als je iets wil aanpassen of als vragen hebt. Wij hadden een beeld in onze gedachten en gingen samen op pad met een schitterend resultaat als gevolg."

Divertido Kampen

500+ inschrijvingen via kampweb.be

Organiseer slimmer. Spaar tijd. Start vandaag.

Kampweb neemt je administratie over, zodat jij je kunt focussen op sport, spel en beleving. Start zonder zorgen – wij helpen je op weg.

Product ImageProduct ImageProduct Image
Logo

kampweb.be

De digitale thuis voor jouw sportkampen.

Product door Studio Billy