1. Waarop is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- Het gebruik van het platform Kampweb.be (de website en bijhorende applicatie),
- De gegevens die we verwerken van organisatoren van sportkampen, monitoren, deelnemers (kinderen) en ouders,
- Bezoeken aan en communicatie met onze website.
Door gebruik te maken van Kampweb.be of het doorgeven van gegevens ga je akkoord met deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de correcte werking van het platform. Dit omvat:
a) Van kamporganisatoren:
- Naam, e-mailadres, wachtwoord
- Organisatienaam en adres
- Informatie over kampen (locatie, data, prijzen, beschrijvingen)
- Informatie over inschrijvingen en betalingen
b) Van ouders/voogden:
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Gegevens van ingeschreven kinderen
- Betalingsinformatie
c) Van kinderen (deelnemers):
- Voornaam, naam, geboortedatum
- Voorkeuren, medische informatie (optioneel, afhankelijk van de invoer)
- Kampinschrijvingen en aanwezigheden
Belangrijk: Deze gegevens worden uitsluitend ingezameld en verwerkt in opdracht van de kamporganisator. Kampweb treedt op als verwerker, niet als verwerkingsverantwoordelijke. De organisator blijft steeds eindverantwoordelijke voor de verwerking van de data.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
- Om inschrijvingen te registreren en beheren
- Om ouders te informeren over de kampdeelname
- Om betaalverkeer correct te laten verlopen
- Voor administratieve en operationele ondersteuning van kamporganisaties
- Voor het verbeteren van onze dienstverlening (statistieken, feedback, optimalisatie)
We verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn, en nooit voor commerciële doeleinden of verkoop aan derden.
4. Worden deze gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of publiek gedeeld. We delen gegevens enkel:
- Met de kamporganisator zelf (die deze gegevens invoert en beheert)
- Met externe dienstverleners (zoals betaalproviders), enkel als dat strikt noodzakelijk is en binnen de EU
- Met bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht
Al onze verwerkers voldoen aan de Europese privacywetgeving (GDPR) en verwerken gegevens enkel binnen de EER (Europese Economische Ruimte).
5. Waar worden de gegevens bewaard?
Alle data van Kampweb.be wordt gehost en verwerkt binnen West-Europa, meer bepaald op servers in datacenters binnen de EU. We maken gebruik van veilige, gecertificeerde cloudproviders die voldoen aan de strengste beveiligingsnormen (zoals ISO 27001).
6. Hoe beveiligen wij je gegevens?
- Beveiligde toegang (authenticatie, firewalls, wachtwoordbeheer)
- Regelmatige software-updates en beveiligingspatches
- Toegangscontrole tot gevoelige gegevens
7. Kindergegevens (Children’s Privacy)
Kampweb.be verwerkt persoonsgegevens van kinderen uitsluitend in opdracht van een ouder, voogd of kamporganisator. Deze gegevens worden nooit rechtstreeks door Kampweb verzameld of opgevraagd.
Wij verzamelen enkel de strikt noodzakelijke gegevens voor het beheren van een kampdeelname. Deze gegevens zijn nooit publiek en worden enkel gedeeld met de kamporganisator of verantwoordelijke monitoren binnen hun beveiligde omgeving.
Kampweb verkoopt geen kindgegevens, toont geen advertenties, en gebruikt deze gegevens niet voor marketing.
8. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Gegevens van kampinschrijvingen: zolang de organisatie deze nodig heeft voor administratieve doeleinden
- Accountgegevens van organisatoren: zolang het account actief is
- Facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijn
Na deze termijn worden gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie of aanvulling
- Verwijdering (recht op vergetelheid)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van jouw gegevens
- Intrekken van toestemming (waar van toepassing)
Je kan deze rechten uitoefenen via de kamporganisator of, indien nodig, door contact op te nemen met Kampweb via: info@studiobilly.be.
10. Contact en klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of klachten over gegevensverwerking:
- Email: info@studiobilly.be
- Adres: Kampweb – Karel van Manderstraat 100, 8310 Sint-Kruis België
Je hebt altijd het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
