Alles-in-één software voor sportkampen

Beheer inschrijvingen, betalingen en attesten in één overzichtelijk platform, zodat jij kan focussen op je kampen.

Demo aanvragen Bekijk de video

Kampweb maakt het organiseren van kampen voor deze organisaties simpeler!

Wij regelen alles.

Van je kampen & inschrijvingen, betalingen & financiën tot communicatie en verkoop, Kampweb regelt alles voor jou. Zo kan jij focussen op je kampen en de kinderen die er plezier aan beleven.

Kampen & inschrijvingen

Kampen aanmaken, inschrijvingen beheren en deelnemers opvolgen, allemaal in één overzichtelijk platform.

Betalingen & financiën

Automatisch overzicht van wie betaald heeft en wie niet – geen Excel-gedoe meer.

Documenten

Verstuur automatisch attesten naar ouders en dien je dossier in bij de overheid, in één klik, zonder fouten en zonder tijdverlies.

Kampen aanmaken & beherenZet kampen op met eigen instellingen, prijzen (totaalprijs of prijs per dag) en periodes, en beheer alles vanuit één plek.LessenGeef geen kamp maar wekelijkse lessen? Werk met een lesrooster van losse datums en uren, met inschrijvingen en betalingen zoals bij een kamp.Online inschrijvingsformulierBouw met de FormBuilder een eigen, volledig aanpasbaar inschrijvingsformulier waarmee ouders hun kind eenvoudig inschrijven.Extra'sLaat ouders bij het inschrijven extra's bijboeken, zoals een warme maaltijd, opvang of een kampshirt, met de prijs automatisch mee berekend.Inschrijvingen beherenBekijk alle inschrijvingen van al je kampen in één overzicht: zoeken, filteren, betaalstatus opvolgen, kolommen kiezen en exporteren naar Excel, CSV of PDF.WachtlijstZit een kamp vol? Laat ouders zich op een wachtlijst plaatsen en schrijf met één klik iemand in zodra er een plek vrijkomt.KalenderBekijk alle kampen op een maandkalender, met overlap en inschrijvingsaantallen in één oogopslag, en maak een nieuw kamp aan rechtstreeks vanuit de kalender.OuderportaalOuders loggen in met hun e-mailadres, zien hun inschrijvingen en betalingen, betalen openstaande bedragen en downloaden zelf hun attesten.Dashboard & zoekenOpen Kampweb op een dashboard met je belangrijkste cijfers en zoek in één keer door al je kampen en inschrijvingen.Flexibele betalingenLaat ouders online betalen via Mollie of via overschrijving, werk met voorschotten en laat Kampweb automatisch herinneringen sturen.KortingenWerk met handmatige kortingscodes én een automatische gezinskorting vanaf het tweede ingeschreven kind.Financieel dashboardBekijk inkomsten, openstaande betalingen en inschrijvingen in grafieken, een België-kaart per gemeente, vergelijk jaren en download een volledig overzicht.AttestenMaak mutualiteits- en fiscale attesten automatisch aan, per inschrijving of voor een heel kamp tegelijk.AanwezigheidslijstenVink per kamp af wie aanwezig is, ook mobiel, met de contactgegevens van ouders meteen bij de hand.Medische fichesAllergieën, medicatie en huisarts van alle deelnemers in één filterbare tabel, met risicogevallen meteen zichtbaar.GroepsverdelingVerdeel deelnemers automatisch in groepen op basis van leeftijd en geslacht, versleep namen tussen groepen en download alles als pdf.Monitoren beherenBeheer je monitoren met contactgegevens en foto, en koppel ze aan de kampen waarop ze meedraaien.MonitorportaalMonitoren loggen zelf in, stellen zich kandidaat voor kampen, dienen documenten in en vinken tijdens het kamp de aanwezigheid af.Mails versturenMail in één keer alle ouders van een kamp, gepersonaliseerd met velden uit het inschrijvingsformulier.MailsjablonenMaak herbruikbare e-mailsjablonen aan en pas de automatische mails van Kampweb aan in je eigen tekst en huisstijl.EvaluatiesStel na afloop van een kamp je eigen evaluatieformulier samen, deel het met één link en verzamel anonieme feedback van de ouders.WebshopVerkoop producten aan ouders (materiaal, merchandise, tickets) met online betaling via Mollie, plus voorraad- en bestelbeheer.Verloren voorwerpenHou een publiek deelbare lijst bij van gevonden voorwerpen per kamp, zodat ouders zelf hun verloren spullen terugvinden.Voorwaarden & documentenUpload algemene voorwaarden, privacyverklaring, huishoudelijk reglement en meer als pdf en deel ze via een publieke link.AI-assistentStel vragen in gewone taal over je kampen, inschrijvingen, betalingen, webshop en meer: de ingebouwde AI-assistent antwoordt op basis van je eigen data.Partner-APIKoppel een extern systeem of eigen website aan Kampweb: haal kampen op en laat inschrijvingen rechtstreeks aanmaken via een beveiligde API-key.KampwebsiteWij bouwen een kampwebsite in jouw stijl, met inschrijvingen, ouderportaal en monitorenportaal ingebouwd, en teksten die je zelf aanpast.

Bekijk alle mogelijkheden

"Wij van Divertido-kampen zijn heel tevreden van onze website die Kampweb heeft gebouwd. Jasper staat direct klaar als je iets wilt aanpassen of als je vragen hebt. Wij hadden een beeld in onze gedachten en gingen samen op pad met een schitterend resultaat als gevolg."

Dimitri Delporte, Divertido Kampen

Een kijkje in Kampweb.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is Kampweb?

Kampweb is alles-in-één kampsoftware uit België voor sportkampen en jeugdorganisaties. Je beheert er je kampen en lessen, online inschrijvingen en betalingen, communicatie met ouders, aanwezigheden en mutualiteits- en fiscale attesten in één platform, zonder Excel of papierwerk.

Voor wie is Kampweb bedoeld?

Voor sportkampen, jeugdverenigingen, speelpleinwerkingen, vakantieaanbieders en clubs die wekelijkse lessen geven in België, van kleine verenigingen tot professionele kamporganisaties.

Wat kost Kampweb?

Kampweb werkt met een vaste maandprijs: Groei kost €79 per maand en Pro €99 per maand (excl. btw). Er zijn geen kosten per deelnemer.

Kunnen ouders online inschrijven en betalen?

Ja. Ouders schrijven in via een online inschrijvingsformulier op maat van je kamp en betalen online via Mollie (o.a. Bancontact) of via overschrijving. In het ouderportaal zien ze hun inschrijvingen en betalingen en downloaden ze zelf hun attesten.

Kan ik Kampweb eerst uitproberen?

Je kan een gratis en vrijblijvende demo aanvragen. We tonen je dan live hoe Kampweb werkt, afgestemd op jouw organisatie.

Plan een gratis demo

Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.

jasper@kampweb.be

Functionaliteiten

Product

Resources

Kampweb