Hoe digitalisering je kamporganisatie eenvoudiger maakt (en tijd bespaart!)

1. Minder papierwerk, meer tijd voor plezier

Digitale inschrijvingen vervangen stapels papieren formulieren. Ouders vullen online alles in: naam, leeftijd, noodnummers, medische info... Jij krijgt automatisch een duidelijk overzicht — zonder manuele invoer.

👉 Met Kampweb kun je:

• Online inschrijvingen beheren per kamp
• Automatisch lijsten genereren van deelnemers
• Medische info en noodcontacten veilig bewaren

2. Betalingen lopen vanzelf

Geen gedoe meer met overschrijvingen en losse notities over wie al betaald heeft. Met een digitaal platform kunnen ouders meteen online betalen, en zie jij in één oogopslag wie nog openstaat.

👉 Kampweb maakt dit makkelijk met:

• Automatische betalingsstatus (betaald/niet betaald)
• Herinneringen voor openstaande bedragen
• Overzicht per kamp of per ouder

💡 Interessant: Kampweb koppelt betalingen aan de inschrijver. Zo hoef je nooit meer te zoeken wie wat betaalde.

3. Altijd overzicht in je administratie

Een goed platform brengt orde in de chaos. Van deelnemerslijsten tot noodnummers en aanwezigheden — alles staat samen op één plek.
Je hoeft nooit meer 10 bestanden open te hebben of verschillende versies van Excel-bestanden bij te houden.

👉 Met Kampweb kun je ook:

• Aanwezigheden bijhouden tijdens de kampen
• Opmerkingen toevoegen (bv. allergieën, vroeg vertrek, …)
• Gegevens exporteren voor verzekering of facturatie

4. Betere communicatie met ouders

Een goed digitaal systeem maakt communiceren met ouders eenvoudiger. Bevestigingen, herinneringen of praktische info versturen? Dat kan allemaal automatisch.

👉 Met Kampweb kun je:

• Bevestigingsmails laten versturen na inschrijving
• Herinneringen en updates sturen voor het kamp
• Ouders toegang geven tot hun eigen inschrijvingen

5. Veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk

Digitaliseren mag niet ingewikkeld zijn. Kampweb is gemaakt voor kamporganisatoren, door mensen die kampen begrijpen.
Alles werkt intuïtief, veilig en volgens de GDPR-regels.
Zo kun jij met een gerust hart focussen op het echte werk: een topkamp organiseren.

✨ Klaar om je kamporganisatie te digitaliseren?

Met Kampweb beheer je inschrijvingen, betalingen en administratie allemaal op één plek.
Je wint tijd, vermijdt fouten en houdt alles overzichtelijk — zonder technisch gedoe.

👉 Met Kampweb kun je:

• Ontdek alle functies van Kampweb →
• Vraag een gratis demo aan →