Hoe je eigen kampen beginnen organiseren (zonder stress of chaos!)

1. Start met een duidelijk systeem

De grootste fout die beginnende kamporganisatoren maken? Alles proberen bij te houden in Excel, e-mail en notitieboekjes. Dat werkt even, maar al snel raak je het overzicht kwijt.

👉 Met Kampweb krijg je vanaf dag één structuur:

Eén overzicht van al je kampen
Online inschrijvingsformulieren voor deelnemers
Betalingen en administratie op één plek

💬 Zo kun jij je focussen op wat écht telt: de inhoud van je kamp.

2. Online inschrijvingen = minder chaos

Inschrijvingen via mail of papier? Nee bedankt. Met Kampweb kunnen ouders hun kind gewoon online inschrijven via jouw eigen pagina. Jij ontvangt automatisch alle gegevens overzichtelijk in je dashboard.

👉 Voordelen van online inschrijven via Kampweb:

Geen handmatig overtypen
Automatisch overzicht van deelnemers
Minder fouten en dubbel werk

💡 Handig: je kunt zelf bepalen welke gegevens ouders moeten invullen (zoals allergieën of noodnummers).

3. Betalingen lopen vanzelf (en je weet altijd wie al betaald heeft)

Geen gedoe meer met overschrijvingen, e-mails of briefjes met “we hebben al betaald hoor”. Kampweb houdt alles automatisch bij. Ouders betalen online en jij ziet meteen wie nog moet betalen.

👉 Kampweb regelt dit voor jou:

Online betalingen via Bancontact of overschrijving
Betaalstatus per deelnemer
Automatische herinneringen bij openstaande bedragen

💬 Zo verlies je nooit meer tijd aan opvolging — het systeem doet het voor jou.

4. Administratie die wél leuk is

Van aanwezigheidslijsten tot medische info: Kampweb houdt alles netjes bij. Je kunt deelnemers exporteren, opmerkingen toevoegen, en zelfs lijsten printen voor op kamp.

👉 Alles wat je nodig hebt, op één plek:

Lijsten met contactgegevens
Overzicht per kamp of per groep
Export voor verzekering of facturatie

💡 En het mooiste: je hoeft niets meer dubbel in te vullen.

5. Professionele uitstraling vanaf dag één

Ook al ben je pas begonnen, met Kampweb oogt jouw kamporganisatie meteen professioneel. Ouders krijgen vertrouwen als ze zien dat alles netjes en digitaal verloopt.

👉 Kampweb geeft je:

Een eigen online inschrijfpagina
Bevestigingsmails en betalingsbevestigingen
Een betrouwbare, moderne uitstraling

💬 Perfect voor organisaties die willen groeien en een goede eerste indruk willen maken.

✨ Klaar om zelf kampen te organiseren?

Of je nu een klein dagkamp organiseert of een groot zomerkamp: met Kampweb regel je alles overzichtelijk, snel en professioneel.

👉 Start vandaag met Kampweb:

Met Kampweb wordt jouw kamporganisatie niet alleen eenvoudiger — maar ook een pak leuker. 😄