Gebruik jij Google Forms om kinderen in te schrijven voor je kamp, en houd je daarna alles bij in een Excel-bestand? Dan ben je zeker niet alleen. Veel kamporganisatoren doen het zo — simpelweg omdat het gratis is en "het altijd zo geweest is".

Maar na een paar jaar merk je het: Excel-lijsten worden rommelig, betalingen zijn moeilijk bij te houden en je verstuurt eindeloos veel mails heen en weer.

Het goede nieuws? Er bestaat een oplossing die speciaal gemaakt is voor jouw situatie. In deze blog tonen we waarom Kampweb een betere keuze is dan Google Forms en Excel — en hoe je er meteen tijd en stress mee bespaart.

De nadelen van Google Forms en Excel

❌ Geen koppeling tussen inschrijving en betaling

Je weet niet wie zich inschreef en tegelijk betaalde. Je moet dit manueel checken.

❌ Geen automatische communicatie

Bevestigingen, herinneringen of praktische info moet je allemaal apart versturen.

❌ Rommelige databanken

Excel-bestanden met fouten, dubbele inschrijvingen en onduidelijke kolommen zorgen voor frustratie.

❌ Geen veilige opslag

Persoons- en medische gegevens van kinderen horen niet in een onbeveiligd Excel-bestand op een privécomputer.

Wat maakt Kampweb beter?

✔️ Alles-in-één platform

Van inschrijving tot attest — alles gebeurt in één systeem. Je hoeft niets te kopiëren of te plakken.

✔️ Gebruiksvriendelijk voor ouders én organisatoren

Ouders schrijven hun kind(eren) snel in. Jij houdt overzicht zonder technische kennis.

✔️ Automatisering = tijdwinst

Kampweb stuurt automatisch e-mails, attesten en herinneringen. Jij doet enkel de controle.

✔️ Veilig en Belgisch

Kampweb is gebouwd voor Belgische kamporganisaties, met aandacht voor fiscale en privacyregels.

Wanneer overstappen?

✅ Als je elk jaar opnieuw dezelfde frustraties ervaart
✅ Als je administratie uit de hand loopt
✅ Als je professioneel wil overkomen naar ouders
✅ Als je tijd wil winnen in het drukke kampseizoen

Conclusie: laat Google Forms en Excel achter je

Google Forms en Excel zijn handige tools — maar niet bedoeld voor het complexe werk van kampbeheer. Met Kampweb werk je sneller, veiliger en professioneler.

👉 Start vandaag met Kampweb
👉 Vraag een demo aan en ontdek het verschil