Deelnemersbeheer voor sportkampen en kampen

Iedere kamporganisatie kent het: stapels lijsten, losse e-mails en Excel-bestanden met deelnemers. Met Kampweb is dat verleden tijd. Ons systeem houdt alle deelnemers centraal bij, zodat je altijd overzicht hebt, eenvoudig, snel en foutloos.

Deelnemersbeheer kampen

In Kampweb heb je een eenvoudig dashboard, hier kun je meteen zien wie zich heeft ingeschreven, voor welk kamp, of de betaling inorde is, of ze op de foto mogen enzovoort, mega veel functionaliteit in één duidelijk overzicht.

Geen eindeloze spreadsheet met zelf ingegeven data, die misschien wel eens fout zou kunnen zijn.

• een overzicht per kamp,
• persoonlijke gegevens van deelnemers,
• contactinformatie van ouders,
• betalingsstatus en medische info.

Veelvoorkomende problemen bij deelnemersbeheer

Veel organisatoren werken nog met Excel, losse documenten of e-mails. Dat zorgt voor:

• dubbele of foutieve gegevens
• onduidelijk overzicht per kamp
• manuele aanpassingen
• risico op fouten bij attesten of betalingen

Deelnemersbeheer software

Er bestaat software voor het bijhouden van ledenbeheer. Zeker handig en kun je zeker eens bekijken. Hetgeen Kampweb zo uniek maakt is de focus. Wij zijn niet gefocust op ledenbeheer, wij focussen ons op het organiseren en beheren van je kampen, niet op sportclubs, lessenreeksen enzovoort.

Onze focus maakt ook onze sterkte, alles rond kampen kun je in ons platform doen, elke functionaliteit en elke knop zul je gebruiken en nodig hebben. Geen onnodige zaken.

Digitaal deelnemersbeheer met Kampweb

Kampweb centraliseert alle deelnemergegevens in één overzichtelijk systeem. Elke deelnemer wordt automatisch gekoppeld aan inschrijvingen, betalingen en attesten. Zo werk je altijd met correcte en actuele informatie.

Exporteren en afdrukken in één klik

Moet je een deelnemerslijst doorgeven aan je monitoren of gemeente?
Geen probleem. Met één klik exporteer je alle gegevens naar een PDF of Excel-bestand. Je kiest zelf welke informatie je meeneemt.

Zo hou je alles netjes georganiseerd, ook offline.

Werkt voor elke organisatie

Of je nu tien of honderden deelnemers hebt, Kampweb groeit met je mee.
Je hoeft niets manueel bij te houden — inschrijvingen komen automatisch in je overzicht terecht. Alles wordt veilig bewaard en gekoppeld aan het juiste kamp.

Jij organiseert de kampen, Kampweb doet de administratie.

👉 Ontdek hoe eenvoudig deelnemersbeheer kan zijn - Neem contact met ons op