Alles-in-één software voor kampen
Beheer inschrijvingen, betalingen en attesten in één overzichtelijk platform, zodat jij kan focussen op je kampen.
Kampweb maakt het organiseren en de digitalisering van sportkampen eenvoudig.
Inschrijvingen, betalingen, attesten en administratie bijhouden, deze organisaties doen het allemaal met Kampweb:
Super duidelijk voor de ouders.
Direct duidelijk waar ze moeten klikken voor inschrijvingen, betalingen, attesten en meer. Geen verwarring, alleen een vlotte ervaring.Duidelijk overzicht
Super duidelijk overzicht van al je kampen, met handige filters en duidelijke statusinformatie, zodat je altijd weet wat er speelt.
Eenvoudig inschrijven
Ouders schrijven hun kinderen vlot in via een moderne inschrijfervaring, klaar voor elk toestel.
Overzichtelijk ouderportaal
Ouders hebben een eigen portaal waar ze inschrijvingen, betalingen en attesten kunnen beheren.
Automatische attesten
Attesten worden automatisch gegenereerd en verstuurd naar ouders, zonder gedoe.
Tijdswinst voor de organisator.
Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor je kampen. Met Kampweb regel je in een paar klikken wat vroeger uren kostte.
Zo verloopt je kampwerking met Kampweb
Van de eerste kampweek online zetten tot de attesten na de zomer: elke stap van je kamp loopt via hetzelfde platform. Geen losse formulieren, Excel-lijsten of mailtjes meer.
Stap 1
Kampen aanmaken en publiceren
Maak je kampweken aan met datum, locatie, leeftijdsgroep, prijs en capaciteit. Op de kalender zie je meteen je hele zomer, krokus- en paasvakantie in één oogopslag.
Stap 2
Online inschrijven en betalen
Ouders schrijven in via je eigen inschrijvingsformulier en betalen meteen online via Mollie (o.a. Bancontact) of met een overschrijving. Is een kamp volzet, dan komen ze automatisch op de wachtlijst.
Stap 3
Opvolgen zonder Excel
Alle inschrijvingen staan in één overzicht, met betaalstatus, kortingscodes en gezinskorting. Met bulkmails en sjablonen informeer je alle ouders van een kamp in één keer.
Stap 4
Tijdens het kamp
Monitoren vinken aanwezigheden af op hun smartphone, je verdeelt deelnemers automatisch in groepen en hebt de medische fiches van elk kind bij de hand.
Stap 5
Na het kamp
Maak mutualiteits- en fiscale attesten in één keer aan voor een heel kamp. Ouders downloaden ze zelf in het ouderportaal. Verzamel feedback met een evaluatieformulier en deel de lijst met verloren voorwerpen.
Stap 6
Je cijfers altijd bij de hand
Het financieel dashboard toont je inkomsten, openstaande betalingen en inschrijvingen per kamp, met een jaar-op-jaar vergelijking.
FAQ
Veelgestelde vragen over kampsoftware
Wat is kampsoftware?
Kampsoftware is een online platform waarmee een kamporganisatie haar volledige werking beheert: kampen aanmaken, online inschrijvingen en betalingen ontvangen, deelnemers opvolgen, communiceren met ouders en attesten aanmaken. Kampweb brengt dat allemaal samen in één tool, in plaats van losse formulieren, Excel-lijsten en e-mails.
Voor welke kampen is Kampweb geschikt?
Kampweb is gemaakt voor sportkampen, jeugdkampen, vakantiekampen en speelpleinwerkingen in België, van kleine verenigingen met enkele kampweken tot professionele kamporganisaties met tientallen kampen per jaar.
Kunnen ouders online inschrijven en betalen?
Ja. Ouders schrijven in via een online inschrijvingsformulier op maat van je kamp en betalen meteen online via Mollie (o.a. Bancontact) of via overschrijving. Je ziet automatisch wie betaald heeft en wie nog niet.
Maakt Kampweb fiscale attesten en mutualiteitsattesten aan?
Ja. Je maakt mutualiteits- en fiscale attesten aan per inschrijving of voor een heel kamp tegelijk. Ouders kunnen ze zelf downloaden in het ouderportaal, zodat je ze niet meer één voor één moet doorsturen.
Wat kost Kampweb voor een kamporganisatie?
Kampweb kost een vaste maandprijs: Groei €79 per maand of Pro €99 per maand (excl. btw), met onbeperkte kampen en zonder kosten per deelnemer.
Wat gebeurt er als een kamp volzet is?
Dan kunnen ouders zich op een wachtlijst plaatsen. Komt er een plek vrij, dan schrijf je iemand van de wachtlijst met één klik in.
"Wij van Divertido-kampen zijn heel tevreden van onze website die Kampweb heeft gebouwd. Jasper staat direct klaar als je iets wilt aanpassen of als je vragen hebt."
"Super vlotte samenwerking - altijd bereikbaar. Zeker een aanrader!!!"
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
