Voorwaarden en documenten uploaden

Op de pagina Voorwaarden bewaar je de officiële documenten van je organisatie op één centrale plek. Elk document upload je als PDF en krijgt een publieke link die je kan delen met ouders — bijvoorbeeld op je website of in een mail.

---

De pagina openen

Klik in de linker zijbalk onder Documenten op Voorwaarden. Bovenaan wissel je via de tabbladen tussen de verschillende documenttypes.

---

Welke documenten kan je uploaden?

Document	Waarvoor het dient
Algemene voorwaarden	De voorwaarden die gelden bij inschrijving op een kamp.
Privacyverklaring	Je privacyverklaring / GDPR-beleid.
Huishoudelijk reglement	Regels en afspraken die gelden tijdens de kampen.
Toestemming beeldmateriaal	Toestemmingsformulier voor het gebruik van foto's en video's van deelnemers.
Verzekeringsinfo	Informatie over de verzekering, zoals dekking bij annulatie of ongeval.

Je hoeft niet alle types in te vullen — upload enkel wat voor jouw organisatie van toepassing is.

---

Een document uploaden

1. Kies bovenaan het juiste tabblad (bijvoorbeeld Algemene voorwaarden).
2. Klik op PDF uploaden en selecteer het bestand.
3. Na het uploaden zie je de bestandsnaam, de grootte en de uploaddatum.

Let op: enkel PDF-bestanden zijn toegestaan, met een maximum van 10 MB per bestand.

---

Een document bekijken, vervangen of verwijderen

Bij een geüpload document staan drie knoppen:

• Bekijken (pijl omlaag) — opent het document via zijn publieke link. Dit is dezelfde link die ouders te zien krijgen; je kan hem dus ook kopiëren en delen.
• Vervangen (pijltjes in een cirkel) — upload een nieuwe versie die de oude vervangt.
• Verwijderen (vuilnisbak) — verwijdert het document. Je krijgt eerst een bevestigingsvraag.

Let op: vervang je een document, dan krijgt de nieuwe versie een nieuwe publieke link. Heb je de oude link ergens gedeeld (bijvoorbeeld op je website), werk die dan ook bij.