Maak mutualiteitsattesten en fiscale attesten aan voor je deelnemers: per inschrijving of voor een heel kamp tegelijk, op basis van je organisatiegegevens.

Via Documenten maak je de officiële attesten aan die ouders nodig hebben: mutualiteitsattesten (voor terugbetaling door de mutualiteit), fiscale attesten (voor de belastingaangifte) en, voor sommige organisaties, een deelname-attest. Kampweb vult de gegevens automatisch in op basis van de inschrijving en jouw organisatiegegevens.

Documenten openen

Onder Documenten in de linker zijbalk vind je Mutualiteitsattesten en Fiscale fiches. Werkt jouw organisatie met een deelname-attest, dan zie je daar ook Deelname-attesten — zie Deelname-attest hieronder. Klik op de link van het type attest dat je wil aanmaken; je krijgt eerst een overzicht van al je kampen met daarbij het aantal inschrijvingen en of dat type attest voor dat kamp ingeschakeld is. Klik op een kamp om de attesten voor dat kamp aan te maken.

Organisatiegegevens instellen

Voordat je mutualiteitsattesten kan downloaden, moet Kampweb weten namens wie het attest wordt opgemaakt. Vul daarom eerst je organisatiegegevens in via Instellingen (tabblad Algemeen):

Organisatienaam
Organisatieadres
Contactgegevens
Handtekening

Zolang een van deze gegevens ontbreekt, krijg je een melding en blijft de downloadknop uitgeschakeld. Zodra alles ingevuld is, kan je attesten aanmaken.

Mutualiteitsattesten

Mutualiteitsattesten moeten per kamp ingeschakeld zijn. Klik in het kampenoverzicht op Maak mutualiteitsattesten bij het gewenste kamp. Je ziet dan per inschrijving welke mutualiteit de ouder opgaf en of er een attest beschikbaar is.

Voor de bekende mutualiteiten vult Kampweb het officiële sjabloon van die mutualiteit in — momenteel voor Christelijke Mutualiteit, Helan, Liberale Mutualiteit, Neutraal Ziekenfonds Vlaanderen, Solidaris (Bond Moyson) en Vlaams & Neutraal Ziekenfonds. Koos een ouder Andere, dan maakt Kampweb een algemeen attest op met dezelfde gegevens. De download is enkel niet beschikbaar wanneer er bij een inschrijving helemaal geen mutualiteit is opgegeven.

Eén attest downloaden

Klik bij een deelnemer op Download attest. Kampweb vult het juiste sjabloon in met de gegevens van het kind, het kamp en jouw organisatie, en levert een ingevulde PDF.

Alle attesten van een kamp downloaden

Wil je niet één voor één werken? Klik op Download hele kamp. Alle beschikbare attesten van dat kamp worden samengevoegd tot één PDF die je in één keer kan afdrukken of doormailen. Achteraf zie je hoeveel attesten er werden aangemaakt.

De knop Download hele kamp is beschikbaar zodra:

mutualiteitsattesten voor dat kamp ingeschakeld zijn,
je organisatiegegevens volledig ingevuld zijn, en
er minstens één inschrijving is met een ondersteunde mutualiteit.

Fiscale attesten

Op de pagina Fiscale fiches zie je een overzicht van al je kampen, met per kamp het aantal inschrijvingen en of fiscale fiches ingeschakeld zijn. Klik bij een kamp op Maak fiscale attesten om de attesten voor dat kamp aan te maken.

Tip: Een zoekveld bovenaan de mutualiteitstabel helpt je om snel een bepaalde deelnemer terug te vinden bij kampen met veel inschrijvingen.

Deelname-attest

Voor sommige organisaties biedt Kampweb ook een deelname-attest aan: een generiek bewijs van deelname, los van de mutualiteit of de fiscus. Deze optie is enkel beschikbaar (en zichtbaar in de zijbalk) als er voor jouw organisatie een deelname-attest-sjabloon werd ingesteld — heb je dat nog niet en wil je dit wel gebruiken, neem dan contact op.

Schakel Deelname-attest kunnen downloaden in bij het kamp (zie Eerste kamp aanmaken). Ga daarna naar Documenten → Deelname-attesten, kies het kamp en:

Download het attest van één deelnemer met de knop Downloaden naast die rij, of
Download alle deelname-attesten van het kamp in één keer als zip-bestand met Alle deelname-attesten downloaden (zip).

Je kan het deelname-attest van een individuele inschrijving ook downloaden vanaf de inschrijvingsdetailpagina zelf.

Attesten aanmaken