Maak per kamp één of meerdere aanwezigheidslijsten en duid op de kampdag snel aan wie aanwezig of afwezig is, met de contactgegevens van de ouder bij de hand.

Met Aanwezigheid maak je per kamp een lijst waarop je tijdens de kampdag afvinkt wie er aanwezig is. De deelnemers komen rechtstreeks uit de inschrijvingen van het kamp, en bij elke deelnemer vind je meteen de contactgegevens van de ouder terug. Het scherm werkt ook vlot op je telefoon, zodat je het ter plaatse kan gebruiken.

Het overzicht openen

Klik in de linker zijbalk op Tools en kies Aanwezigheidslijsten. Je krijgt een overzicht van al je aanwezigheidslijsten. Per lijst zie je:

het kamp (en de naam van de lijst, als je die meegaf) waarvoor de lijst is gemaakt,
de datum waarop de lijst is aangemaakt — samen met een label "via ..., monitor" als een monitor de lijst zelf aanmaakte vanuit het monitorportaal,
hoeveel deelnemers aanwezig en afwezig zijn, en het totaal.

Boven het overzicht filter je op kamp en een periode (van/tot), handig als je veel lijsten hebt. Klik op Filters wissen om weer alles te tonen.

Klik op een lijst om ze te openen.

Een aanwezigheidslijst aanmaken

Klik rechtsboven op Nieuwe lijst.
Kies in het venster het kamp waarvoor je de aanwezigheid wil bijhouden.
Geef optioneel een naam mee (bv. "Dag 1"), handig als je voor hetzelfde kamp meerdere lijsten wil bijhouden — bijvoorbeeld één per kampdag.
Klik op Aanmaken.

Je komt meteen in de nieuwe lijst terecht. Alle deelnemers die ingeschreven zijn voor dat kamp staan er automatisch op. Schrijft er nadien nog iemand in? Dan verschijnt die deelnemer vanzelf in de lijst — je hoeft niets opnieuw aan te maken.

Monitoren die toegang hebben tot het monitorportaal kunnen voor hun kamp ook zelf een aanwezigheidslijst aanmaken en afvinken, zonder in te loggen op Kampweb zelf. Die lijsten verschijnen gewoon tussen de jouwe, herkenbaar aan het label bij de aanmaakdatum.

Aanwezigheid afvinken

In een geopende lijst staat elke deelnemer met een cirkel ervoor. Bovenaan zie je de tellers Aanwezig, Afwezig en Totaal.

Iedereen start als afwezig (open cirkel).
Tik op de cirkel om iemand op aanwezig te zetten (groen vinkje).
Tik nog eens om de deelnemer weer op afwezig te zetten.

De tellers bovenaan passen zich meteen aan. Je wijzigingen worden automatisch bewaard, dus je hoeft niets apart op te slaan.

Een deelnemer terugvinden

Bij kampen met veel deelnemers gebruik je het zoekveld bovenaan. Typ (een deel van) de naam en de lijst toont enkel de overeenkomende deelnemers. De namen staan alfabetisch gesorteerd.

Contactgegevens van de ouder bekijken

Heb je de ouder nodig — bijvoorbeeld als een kind niet is komen opdagen? Klik bij de deelnemer op de knop Ouder. Er opent een venster met de beschikbare e-mailadressen en telefoonnummers uit de inschrijving.

Klik op een telefoonnummer om meteen te bellen.
Klik op een e-mailadres om meteen een mail te beginnen.

De knop Ouder verschijnt alleen bij deelnemers waarvan er contactgegevens in de inschrijving staan.

Een lijst verwijderen

Een lijst niet meer nodig? Klik in het overzicht op het prullenbakicoon bij de betreffende lijst en bevestig. De aanwezigheidslijst wordt verwijderd. De inschrijvingen van het kamp zelf blijven gewoon bestaan — je verwijdert enkel de aanwezigheidslijst.

Aanwezigheid bijhouden