Houd een overzicht bij van je monitoren met hun contactgegevens en foto, en koppel ze aan de kampen waarop ze meedraaien.

In het scherm Monitoren houd je bij wie er voor jouw organisatie meedraait. Je bewaart hun contactgegevens en foto, en koppelt elke monitor aan de kampen waarop hij of zij staat.

Het overzicht openen

Klik in de linker zijbalk op Monitoren. Je krijgt een tabel met alle monitoren, hun foto, e-mailadres, telefoonnummer en het aantal kampen waaraan ze gekoppeld zijn.

Een monitor toevoegen

Klik rechtsboven op de knop + (Monitor toevoegen).
Vul de gegevens in:
- Voornaam en Achternaam (verplicht)
- E-mailadres (verplicht)
- Telefoonnummer (optioneel)
- Een foto (optioneel, maximaal 5 MB) — klik op de cirkel om een afbeelding te uploaden.
Klik op Monitor aanmaken.

Een monitor wijzigen of verwijderen

In de tabel staan per monitor enkele actieknoppen:

Met het potloodicoon open je het wijzigingsvenster om gegevens of de foto aan te passen.
Met het prullenbakicoon verwijder je de monitor. Je krijgt eerst een bevestiging.

De detailpagina van een monitor

Klik op een monitor in het overzicht om naar zijn of haar detailpagina te gaan. Daar zie je meteen wat statistieken (hoeveel kampen die monitor al begeleidde, en sinds wanneer die monitor actief is), samen met de lijst van gekoppelde kampen.

Monitoren aan kampen koppelen

Op de detailpagina beheer je in het paneel Kampen koppelen per kamp twee losse dingen:

Koppeling — kies een kamp uit de lijst en klik op Toevoegen om de monitor eraan te koppelen. Met Verwijderen (prullenbakicoon) ontkoppel je een monitor weer volledig — dit verwijdert ook de historiek van die koppeling.
Toegang — een aparte schakelaar per gekoppeld kamp, Toegang (groen) of Geen toegang (amber). Hiermee kan je tijdelijk intrekken dat een monitor dat kamp nog ziet in het monitorportaal, zonder de koppeling zelf te verliezen.

Tip: is een monitor voor een kamp (tijdelijk) niet meer actief, gebruik dan de Toegang-schakelaar in plaats van te ontkoppelen. Zo blijft de historiek bewaard en kan je de toegang later gewoon weer aanzetten. Gebruik Verwijderen enkel om een echte vergissing (een verkeerde koppeling) recht te zetten.

Info en documenten voor monitoren van een kamp

Vanaf de detailpagina van een kamp open je de monitorenzone — een hub specifiek voor de monitoren van dat kamp. Daar kan je:

vrije tekst met info voor de monitoren van dat kamp schrijven (bijvoorbeeld het dagprogramma of praktische afspraken),
documenten uploaden die monitoren kunnen downloaden (PDF, Word, Excel of een afbeelding, max. 20 MB per bestand).

Monitoren zien deze info en documenten automatisch terug in het monitorportaal, zonder dat ze daarvoor moeten inloggen op Kampweb zelf.

Monitoren beheren