Alle inschrijvingen op één plek: zoeken en filteren, betaalstatus opvolgen, kolommen kiezen en exporteren naar Excel, CSV of PDF.

In het scherm Inschrijvingen zie je alle inschrijvingen van al je kampen samen in één overzicht. Je kan er zoeken, filteren, de betaalstatus opvolgen en de volledige lijst exporteren naar Excel, CSV of PDF. Dit artikel legt uit hoe je het scherm gebruikt.

Het overzicht openen

Klik in de linker zijbalk op Inschrijvingen. Je krijgt een tabel met alle inschrijvingen van het geselecteerde jaar. Bovenaan staat het gekozen jaar — pas dit aan met de jaarkiezer om inschrijvingen van een ander seizoen te bekijken.

De cijfers bovenaan

Bovenaan het scherm zie je in één oogopslag de belangrijkste cijfers:

Cijfer	Wat het betekent
Totaal	Het totale aantal inschrijvingen in het gekozen jaar.
Betaald	Het aantal inschrijvingen waarvan de betaling ontvangen is.
Openstaand	Inschrijvingen waarvan de betaling nog niet binnen is (open, mislukt of verlopen).
Medische info	Het aantal inschrijvingen waarbij ouders allergieën, medicatie of andere medische bijzonderheden invulden.
Getoond	Hoeveel inschrijvingen er op dit moment zichtbaar zijn na je zoek- en filterkeuzes.

Zoeken, filteren en sorteren

Zoeken op naam. Gebruik het zoekveld om te zoeken op de naam van het kind, de achternaam of de naam van de ouder. Je kan het zoekveld ook snel openen met de toetscombinatie ⌘ K (of Ctrl K).

Filteren. Via de filterknop rechtsboven kan je de lijst verfijnen op:

Betaalstatus — betaald, openstaand of niet vereist.
Kamp — toon enkel de inschrijvingen van één bepaald kamp.
Inschrijfdatum — een periode van/tot.

Actieve filters verschijnen als labels onder de zoekbalk. Klik op het kruisje van een label om dat filter te wissen, of gebruik Filters wissen om alles te resetten.

Sorteren. Met het keuzemenu rechtsboven sorteer je de lijst, bijvoorbeeld op nieuwste of oudste eerst, op leeftijd, op geboortedatum of op geslacht. De sorteeropties op leeftijd, geboortedatum en geslacht zijn alleen beschikbaar wanneer je inschrijvingsformulier zo'n veld bevat.

Een inschrijving openen en beheren

Klik op een rij om de volledige inschrijving te openen. Daar zie je alle antwoorden die de ouder invulde, de betaalgegevens en alle details van die deelnemer. Koos de ouder bij het inschrijven ook extra's (bijvoorbeeld een warme maaltijd of opvang), dan staan die in een aparte sectie met hun prijs.

Rechtsboven op de detailpagina vind je het acties-menu (het knopje met de drie puntjes). Daarmee beheer je de inschrijving:

Actie	Wat het doet
Inschrijving wijzigen	Pas de antwoorden van de ouder aan. De velden worden bewerkbaar; bevestig met Inschrijving opslaan of stop met Bewerken annuleren. Heeft het kamp extra's, dan kan je die hier ook aan- of afvinken — de prijs van de inschrijving wordt automatisch mee aangepast.
Kamp wijzigen	Verplaats de inschrijving naar een ander actief kamp. Je kiest het doelkamp in een venster; werkt het doelkamp met een prijs per dag, dan selecteer je meteen op welke dagen het kind aanwezig is. Deze actie is enkel beschikbaar als er een ander actief kamp is.
Verwijderen	Verwijder de inschrijving definitief. Je krijgt eerst een bevestiging. Werd deze inschrijving betaald via Mollie, dan kies je meteen ook hoe de terugbetaling verloopt: automatisch (Kampweb start de terugbetaling bij Mollie, eventueel voor een verlaagd bedrag om annulatiekosten in te houden) of handmatig (je regelt het zelf, bijvoorbeeld via je Mollie-dashboard). Bij een betaling via overschrijving kan Kampweb niet automatisch terugstorten — dat regel je in dat geval altijd zelf.

Daarnaast kan je vanaf de detailpagina ook:

Een mail sturen naar de ouder van deze inschrijving.
De attesten voor deze ene inschrijving downloaden (mutualiteitsattest, fiscale fiche en, indien ingeschakeld, deelname-attest). Meer daarover lees je in Attesten aanmaken.

Let op: Bij Kamp wijzigen verplaats je een bestaande inschrijving — de start- en einddatum van de kampen zelf veranderen daarmee niet. Controleer na het verplaatsen of de betaalstatus en (bij een prijs per dag) de gekozen dagen nog kloppen.

Betaalstatus opvolgen

Niet elke betaling verloopt online. Wanneer een ouder bijvoorbeeld via overschrijving betaalt, kan je de inschrijving handmatig op betaald zetten zodra het geld binnen is.

Op betaald zetten — bij een inschrijving met een openstaande, mislukte of verlopen betaling kan je aangeven dat de betaling ontvangen is. Je krijgt eerst een bevestiging te zien.
Terug op onbetaald zetten — een inschrijving die op betaald staat, kan je terugzetten naar onbetaald als je je vergiste.

Online betalingen via Mollie worden automatisch op betaald gezet zodra de ouder betaalt — daar moet je zelf niets voor doen. Meer over betaalopties lees je in het artikel Betalingsmogelijkheden.

Kolommen tonen of verbergen

Elk inschrijvingsformulier is anders, dus jij bepaalt welke kolommen je in de tabel ziet. Via de kolomkeuze (bij de filterknop) vink je aan welke velden zichtbaar zijn. Je keuze wordt onthouden, ook als je het scherm later opnieuw opent.

Inschrijvingen exporteren

Je kan alle inschrijvingen van het gekozen jaar downloaden om ze verder te verwerken of te bewaren.

Open het exportpaneel via de downloadknop rechtsboven.
Kies het formaat: Excel, CSV of PDF.
Selecteer welke kolommen je in het bestand wil. Naast de formuliervelden kan je ook Kamp en Ingeschreven op toevoegen. Zijn er inschrijvingen met gekozen extra's, dan is er ook een kolom Extra's beschikbaar.
Klik op Downloaden.

Het bestand bevat alle inschrijvingen van het jaar (niet alleen wat op dat moment getoond wordt) en krijgt automatisch een herkenbare bestandsnaam met het jaartal en de datum.

Tip: Voor een snelle verwerking in een rekenblad kies je Excel of CSV. Voor een afdrukbare deelnemerslijst kies je PDF — bij veel kolommen schakelt het document automatisch over naar liggend formaat zodat alles leesbaar blijft.

Inschrijvingen beheren