Introductie tot Kampweb

Wat is Kampweb?

Kampweb is een alles-in-één platform voor het organiseren en beheren van kampen en lessenreeksen. Het vervangt losse Excel-bestanden, papieren inschrijvingsformulieren en handmatige administratie door één centrale plek waar je kampen aanmaakt, inschrijvingen en betalingen opvolgt, en attesten en communicatie regelt.

Elke organisatie werkt binnen haar eigen, afgeschermde omgeving: jij ziet enkel je eigen kampen, inschrijvingen en gegevens — nooit die van een andere organisatie.

Wat kan je met Kampweb doen?

Kampen en lessen organiseren

Je maakt kampen en lessenreeksen aan met een eigen periode, prijs, capaciteit en inschrijvingsformulier. Herbruikbare kampgroepen en locaties houden je overzicht overzichtelijk, en de kalender toont in één oogopslag welke kampen wanneer doorgaan.

Inschrijvingen en betalingen opvolgen

Ouders schrijven online in via een formulier dat je zelf samenstelt. Alle inschrijvingen kom je terug in één centraal overzicht, met de betaalstatus erbij. Betalen kan via Mollie (bv. Bancontact) of overschrijving, met ondersteuning voor voorschotten, kortingscodes en automatische gezinskorting.

Attesten en documenten

Mutualiteitsattesten en fiscale attesten worden automatisch samengesteld op basis van de inschrijvings- en betaalgegevens, per deelnemer of in bulk voor een heel kamp. Ook je eigen voorwaarden en andere documenten deel je vanuit Kampweb.

Communicatie met ouders

Je mailt in één keer alle ouders van een kamp, met herbruikbare sjablonen en automatische mails (bevestiging, betalingsherinnering, ...) die je zelf kan aanpassen.

Tijdens het kamp

Op de kampdag zelf gebruik je Kampweb voor aanwezigheidslijsten, contactgegevens van ouders bij de hand, monitorenbeheer, groepsverdelingen en een lijst met verloren voorwerpen.

Inzicht en extra's

Een financieel dashboard toont inkomsten en openstaande betalingen, een ingebouwde webshop laat je extra's verkopen, en de AI-assistent beantwoordt in gewone taal vragen over je eigen kampdata.

Hoe is dit helpcenter opgebouwd?

Links vind je alle onderwerpen ingedeeld per categorie. Begin je net met Kampweb, volg dan de artikelen onder Aan de slag — het artikel Eerste kamp aanmaken neemt je stap voor stap mee door het aanmaken van je eerste kamp. Ken je de vakjargon van Kampweb nog niet, bekijk dan eerst Terminologie van Kampweb.