Terminologie van Kampweb

Kampweb gebruikt een aantal vaste begrippen. Deze pagina geeft er een kort woordenboek van, zodat je meteen weet waar de rest van het helpcenter het over heeft.

Kampen en inschrijvingen

• Kamp — Een activiteit die je in Kampweb organiseert: een naam, periode, prijs, capaciteit en een eigen inschrijvingsformulier. Kan bijvoorbeeld een sportkamp, kunstkamp of speelpleinwerking zijn.
• Les / lessenreeks — Een reeks terugkerende lesmomenten (bv. wekelijkse sportlessen), die je op dezelfde manier beheert als een kamp, maar dan verspreid over meerdere data.
• Inschrijving — Het aanmelden van een deelnemer voor een kamp of les via het inschrijvingsformulier. Bevat de gegevens van het kind, de ouder en de betaalstatus.
• Kampgroep — Een herbruikbare groep (bijvoorbeeld per afdeling of leeftijdscategorie) die je aan kampen koppelt om ze overzichtelijk te houden.
• Locatie — Een herbruikbare plaats waar een kamp doorgaat, zodat je een adres niet telkens opnieuw moet ingeven.
• Wachtrij / wachtlijst — Wanneer een kamp vol zit en er een wachtrij is ingesteld, kunnen ouders zich op de wachtlijst zetten. Komt er een plaats vrij, dan promoveer je iemand van de wachtlijst naar een echte inschrijving.
• Groepsverdeling — Het (automatisch of handmatig) verdelen van de deelnemers van een kamp in kleinere groepen, bijvoorbeeld op basis van leeftijd of geslacht.

Betalingen en financiën

• Mollie — De betaalprovider waarmee ouders online kunnen betalen, onder andere via Bancontact of kredietkaart.
• Voorschot — Een gedeeltelijke betaling die je bij inschrijving kan vragen, met de rest te betalen op een later moment.
• Gezinskorting — Een automatische korting die toegepast wordt vanaf het tweede ingeschreven kind van hetzelfde gezin.
• Kortingscode — Een code die ouders bij inschrijving kunnen ingeven om een korting te krijgen.
• Mutualiteitsattest — Een attest dat ouders bij hun ziekenfonds indienen voor een gedeeltelijke terugbetaling van het kamp.
• Fiscaal attest (281.86) — Een attest voor de belastingaangifte waarmee ouders een belastingvoordeel krijgen voor kinderopvang.
• Deelname-attest — Een eigen, niet-officieel bewijs van deelname dat je organisatie kan aanbieden, los van mutualiteit of fiscus.

Tijdens het kamp

• Aanwezigheidslijst — Een lijst per kamp(dag) waarop je afvinkt wie er aanwezig of afwezig is.
• Monitor — Een begeleider, animator of lesgever die meedraait op een kamp.
• Monitorportaal — Een apart toegankelijk gedeelte waar monitoren, zonder zelf op Kampweb in te loggen, bijvoorbeeld aanwezigheden kunnen bijhouden.
• Medische fiche — De medische gegevens (allergieën, medicatie, huisarts, ...) die bij een inschrijving werden opgegeven.
• Verloren voorwerpen — Een lijst per kamp van gevonden voorwerpen die je via een publieke link kan delen met ouders.

Overige begrippen

• Evaluatie — Een enquête die je na afloop van een kamp naar ouders stuurt om feedback te verzamelen.
• Tenant / organisatie — Jouw eigen afgeschermde omgeving binnen Kampweb: alleen jouw kampen, inschrijvingen en gegevens zijn zichtbaar voor jouw account.
• AI-assistent — De ingebouwde assistent waarmee je in gewone taal vragen kan stellen over je eigen kampdata, zoals inschrijvingen, betalingen of de webshop.