Kampen aanmaken en beheren in één overzichtelijk platform

Elk kampseizoen begint met dezelfde basis: je kampen opzetten. Toch is dat vaak het moment waarop fouten sluipen in prijzen, data of beschikbare plaatsen. Met Kampweb maak je een sportkamp, zomerkamp of vakantiekamp aan in enkele minuten, met al je instellingen op één plek. Geen losse Excel-bestanden meer, geen verwarring over welke prijs nu juist geldt: gewoon overzichtelijk kampbeheer.

Kampen opzetten op jouw manier

Elk kamp is anders, en je software hoort dat te ondersteunen. In Kampweb bepaal je per kamp de naam, de periode, het maximaal aantal deelnemers en de doelgroep. Je kiest zelf welke informatie je van ouders nodig hebt en hoe het kamp zich gedraagt bij volzet zijn.

• Eigen titel, beschrijving en periode per kamp
• Maximaal aantal plaatsen instellen
• Doelgroep en leeftijd bepalen
• Status zoals open, volzet of afgesloten
• ...

Flexibele prijzen: totaalprijs of prijs per dag

Niet elk kamp hanteert dezelfde prijslogica. Sommige organisaties werken met één totaalprijs voor de hele week, andere rekenen per dag aan. Kampweb ondersteunt beide. Zo kunnen ouders bijvoorbeeld enkel de dagen kiezen die hen passen, of schrijven ze in voor een volledig kamp.

Door de prijs correct in te stellen bij het aanmaken, wordt elke inschrijving meteen juist berekend, inclusief eventuele kortingen of gezinskorting. Dat voorkomt discussies achteraf en handmatige correcties.

Alles centraal beheren

Eens een kamp is aangemaakt, blijft het beheer eenvoudig. Je past instellingen aan, opent of sluit inschrijvingen en volgt je plaatsen op zonder ergens anders te moeten kijken. Alle kampen staan netjes naast elkaar, klaar om op te volgen tijdens het hele seizoen, met de kampkalender als visueel overzicht van je planning.

Van sportkamp tot speelpleinwerking

Kampweb is gebouwd voor elk type kampwerking in België. Voetbalkampen, omnisportkampen, dans- en kunstkampen, taalkampen, kleuterkampen, speelpleinwerking of de kampen van een jeugdorganisatie: per kamp stel je de doelgroep, leeftijden en prijslogica in die bij jouw werking passen. Zo beheer je een gevarieerd aanbod zonder aparte systemen of werkwijzen.

Veelgestelde vragen

Hoe snel maak ik een nieuw kamp aan?

In enkele minuten. Je geeft de naam, periode, prijs en het aantal plaatsen in, en je kamp staat klaar om inschrijvingen te ontvangen. Het kan zelfs rechtstreeks vanuit de kalender.

Kan ik een prijs per dag instellen?

Ja. Je kiest per kamp voor één totaalprijs of een prijs per dag. Bij een dagprijs kunnen ouders enkel de dagen selecteren die hen passen, en wordt het bedrag automatisch juist berekend.

Wat gebeurt er als mijn kamp volzet is?

Het kamp krijgt automatisch de status volzet zodra het maximaal aantal deelnemers bereikt is, en jij bepaalt zelf hoe het zich dan gedraagt. Zo schrijft er nooit iemand te veel in.

Zo hou je controle over je volledige aanbod, van het eerste kamp tot het laatste, vanuit één duidelijk platform. Sta je nog aan het begin van je organisatie? Lees dan ons stappenplan over hoe je een sportkamp organiseert.