Kampen aanmaken en beheren in één overzichtelijk platform
Zet kampen op met eigen instellingen, prijzen (totaalprijs of prijs per dag) en periodes, en beheer alles vanuit één plek.
Elk kampseizoen begint met dezelfde basis: je kampen opzetten. Toch is dat vaak het moment waarop fouten sluipen in prijzen, data of beschikbare plaatsen. Met Kampweb maak je een sportkamp, zomerkamp of vakantiekamp aan in enkele minuten, met al je instellingen op één plek. Geen losse Excel-bestanden meer, geen verwarring over welke prijs nu juist geldt: gewoon overzichtelijk kampbeheer.
01
Kampen opzetten op jouw manier
Elk kamp is anders, en je software hoort dat te ondersteunen. In Kampweb bepaal je per kamp de naam, de periode, het maximaal aantal deelnemers en de doelgroep. Je kiest zelf welke informatie je van ouders nodig hebt en hoe het kamp zich gedraagt bij volzet zijn.
- Eigen titel, beschrijving en periode per kamp
- Maximaal aantal plaatsen instellen
- Doelgroep en leeftijd bepalen
- Status zoals open, gesloten of volzet
- Foto's, een coverfoto en een uitgebreide beschrijving
- Locatie en kampgroep (bijvoorbeeld "Tenniskamp") om kampen te bundelen
- Optionele leeftijdsgrens, informatief of echt afgedwongen bij het inschrijven
02
Flexibele prijzen: totaalprijs of prijs per dag
Niet elk kamp hanteert dezelfde prijslogica. Sommige organisaties werken met één totaalprijs voor de hele week, andere rekenen per dag aan. Kampweb ondersteunt beide. Zo kunnen ouders bijvoorbeeld enkel de dagen kiezen die hen passen, of schrijven ze in voor een volledig kamp. Bij een dagprijs sluit je ook dagen uit, zoals een feestdag. Prijs en voorschot pas je aan zolang er nog geen inschrijving is.
Door de prijs correct in te stellen bij het aanmaken, wordt elke inschrijving meteen juist berekend, inclusief eventuele kortingen of gezinskorting. Dat voorkomt discussies achteraf en handmatige correcties.
Benieuwd hoe dit er voor jouw kamp uitziet?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek in een korte call hoe Kampweb past bij jouw werking.
03
Alles centraal beheren
Eens een kamp is aangemaakt, blijft het beheer eenvoudig. Je past instellingen aan, opent of sluit inschrijvingen en volgt je plaatsen op zonder ergens anders te moeten kijken. Alle kampen staan netjes naast elkaar, klaar om op te volgen tijdens het hele seizoen, met de kampkalender als visueel overzicht van je planning.
04
Van sportkamp tot speelpleinwerking
Kampweb is gebouwd voor elk type kampwerking in België. Voetbalkampen, omnisportkampen, dans- en kunstkampen, taalkampen, kleuterkampen, speelpleinwerking of de kampen van een jeugdorganisatie: per kamp stel je de doelgroep, leeftijden en prijslogica in die bij jouw werking passen. Zo beheer je een gevarieerd aanbod zonder aparte systemen of werkwijzen.
05
Extra's bij de inschrijving
Bied optionele bijboekingen aan die ouders bij het inschrijven aanvinken, zoals een warme maaltijd, voor- en naopvang of een kampshirt. Elke extra heeft een naam, een beschrijving en een prijs die bovenop de kampprijs komt. Het totaal (en een eventueel voorschot) wordt automatisch mee berekend en de gekozen extra's staan in de bevestigingsmail. Extra's pas je ook later nog aan, zonder dat bestaande inschrijvingen veranderen.
06
Een kamp vergrendelen of een melding tonen
Wil je een kamp eerst enkel voor een beperkte groep openstellen, bijvoorbeeld leden die de code per mail kregen? Geef het kamp dan een toegangscode: het staat in de lijst, maar enkel wie de code kent, ziet de details en kan inschrijven. Daarnaast toon je per kamp een melding als popup telkens een ouder de detailpagina opent, bijvoorbeeld voor werken in de straat of een gewijzigd startuur.
07
Lessen en cursussen
Organiseer je geen kamp van enkele dagen maar wekelijkse lessen? Kies dan het type les en voeg een lesrooster toe met losse datums en uren. Lees meer bij lessen met lesrooster.
08
Kopiëren, archiveren en in bulk beheren
Organiseer je elk jaar dezelfde kampen? Kopieer een bestaand kamp met één klik naar een nieuw jaar, met al zijn instellingen. Aan het begin van het seizoen open je meerdere kampen in één keer, en na afloop archiveer je kampen zodat je overzicht opgeruimd blijft. Bij het archiveren worden ook de medische gegevens gewist.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe snel maak ik een nieuw kamp aan?
In enkele minuten. Je geeft de naam, periode, prijs en het aantal plaatsen in, en je kamp staat klaar om inschrijvingen te ontvangen. Het kan zelfs rechtstreeks vanuit de kalender.
Kan ik een prijs per dag instellen?
Ja. Je kiest per kamp voor één totaalprijs of een prijs per dag. Bij een dagprijs kunnen ouders enkel de dagen selecteren die hen passen, en wordt het bedrag automatisch juist berekend.
Wat gebeurt er als mijn kamp volzet is?
Het kamp krijgt automatisch de status volzet zodra het maximaal aantal deelnemers bereikt is, en jij bepaalt zelf hoe het zich dan gedraagt. Zo schrijft er nooit iemand te veel in.
Kan ik een kamp van vorig jaar hergebruiken?
Ja. Je kopieert een bestaand kamp naar een nieuw jaar, met alle instellingen, en past enkel aan wat veranderd is.
Kan ik ouders een extra aanbieden, zoals een warme maaltijd?
Ja. Je voegt extra's toe met een naam en een prijs. Ouders vinken ze aan bij het inschrijven en het bedrag komt bovenop de kampprijs.
Zo hou je controle over je volledige aanbod, van het eerste kamp tot het laatste, vanuit één duidelijk platform. Sta je nog aan het begin van je organisatie? Lees dan ons stappenplan over hoe je een sportkamp organiseert.
Ontdek ook
Alle mogelijkhedenLessen
Geef geen kamp maar wekelijkse lessen? Werk met een lesrooster van losse datums en uren, met inschrijvingen en betalingen zoals bij een kamp.
Online inschrijvingsformulier
Bouw met de FormBuilder een eigen, volledig aanpasbaar inschrijvingsformulier waarmee ouders hun kind eenvoudig inschrijven.
Extra's
Laat ouders bij het inschrijven extra's bijboeken, zoals een warme maaltijd, opvang of een kampshirt, met de prijs automatisch mee berekend.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
