Alle inschrijvingen beheren in één centraal overzicht
Bekijk alle inschrijvingen van al je kampen in één overzicht: zoeken, filteren, betaalstatus opvolgen, kolommen kiezen en exporteren naar Excel, CSV of PDF.
Naarmate de inschrijvingen binnenkomen, groeit ook de nood aan overzicht. Wie heeft betaald? Wie schreef in voor welk kamp? Welke gegevens ontbreken nog? Met Kampweb beheer je alle inschrijvingen van al je kampen op één centrale plek. Geen losse Excel-bestanden of papieren deelnemerslijsten meer: je volledige kampadministratie en deelnemersbeheer zit in één platform.
01
Eén overzicht voor al je kampen
In plaats van per kamp een aparte lijst, krijg je één centraal overzicht van alle inschrijvingen. Je ziet in één oogopslag wie er is ingeschreven, voor welk kamp en met welke status. Dat geeft rust, zeker op drukke inschrijfdagen wanneer de aanmeldingen voor je sportkampen of speelpleinwerking binnenstromen.
02
Zoeken, filteren en kolommen kiezen
Het overzicht groeit met je mee. Met krachtige zoek- en filteropties vind je meteen de juiste inschrijving terug.
Zo bouw je het overzicht dat past bij wat jij op dat moment nodig hebt: een snelle deelnemerslijst voor één kamp, of het volledige plaatje van je hele seizoen.
- Zoeken op naam, kamp of e-mailadres
- Filteren op betaalstatus of kamp
- Zelf kiezen welke kolommen je toont
- Sorteren zoals jij dat wil
Benieuwd hoe dit er voor jouw kamp uitziet?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek in een korte call hoe Kampweb past bij jouw werking.
03
Betaalstatus opvolgen
Per inschrijving zie je meteen of er betaald is, deels betaald of nog niets ontvangen. Daardoor weet je altijd waar je staat en wie je eventueel nog moet opvolgen, zonder te puzzelen met losse betaalbewijzen. Samen met de flexibele betalingsmogelijkheden maakt dat de financiële opvolging van je kampen verrassend eenvoudig.
04
Exporteren naar Excel, CSV of PDF
Heb je je gegevens nodig buiten Kampweb? Exporteer je overzicht in enkele klikken naar Excel, CSV of PDF. Handig voor je boekhouding, een aanwezigheidslijst op papier of het delen van gegevens met collega's.
05
Deelnemersbeheer voor elke organisatie
Of je nu tien deelnemers per week verwelkomt of honderden: het overzicht schaalt mee. Sportclubs gebruiken het als deelnemersbeheer voor hun vakantiekampen, speelpleinwerkingen volgen er hun drukste zomerweken mee op, en jeugdorganisaties houden er alle gegevens van hun kampen netjes bij. Iedereen werkt in hetzelfde overzicht, dus discussies over "welke lijst is nu de juiste" verdwijnen vanzelf.
06
Zelf inschrijven, verplaatsen en verwijderen
Komt er een inschrijving per telefoon of aan de balie binnen? Dan voeg je die zelf toe in hetzelfde overzicht. Zit een kamp vol, dan verplaats je een kind met "Kamp wijzigen" naar een ander actief kamp. En betaalde een ouder via overschrijving, dan markeer je de inschrijving als betaald, waarna de ouder automatisch een bevestiging krijgt.
Verwijder je een inschrijving die via Mollie betaald werd, dan kies je meteen hoe de terugbetaling verloopt: automatisch via Mollie, eventueel voor een lager bedrag om annulatiekosten in te houden, of handmatig. Bij een overschrijving betaal je zelf terug.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik zien wie nog niet betaald heeft?
Ja. Je filtert het overzicht op betaalstatus en ziet meteen welke inschrijvingen open staan, deels betaald zijn of volledig in orde zijn.
Kan ik mijn deelnemerslijst exporteren?
Ja, naar Excel, CSV of PDF. Zo heb je altijd een lijst voor je boekhouding, je monitoren of een papieren back-up op het kamp zelf.
Zie ik de inschrijvingen van al mijn kampen samen?
Ja. Alle inschrijvingen van al je kampen staan in één centraal overzicht, dat je vervolgens filtert per kamp, periode of status.
Kan ik zelf een inschrijving toevoegen?
Ja. Je voegt inschrijvingen manueel toe, bijvoorbeeld wanneer een ouder telefonisch inschrijft.
Wat gebeurt er als ik een betaalde inschrijving verwijder?
Bij een betaling via Mollie kies je of Kampweb de terugbetaling automatisch start, eventueel voor een verlaagd bedrag, of dat je ze zelf regelt. Bij een overschrijving regel je de terugbetaling altijd zelf.
Zo blijven je inschrijvingen niet alleen overzichtelijk binnen het platform, maar ook flexibel inzetbaar daarbuiten. Werk je vandaag nog met spreadsheets? Lees dan zeker hoe je kampinschrijvingen beheert zonder Excel.
Ontdek ook
Alle mogelijkhedenKampen aanmaken & beheren
Zet kampen op met eigen instellingen, prijzen (totaalprijs of prijs per dag) en periodes, en beheer alles vanuit één plek.
Lessen
Geef geen kamp maar wekelijkse lessen? Werk met een lesrooster van losse datums en uren, met inschrijvingen en betalingen zoals bij een kamp.
Online inschrijvingsformulier
Bouw met de FormBuilder een eigen, volledig aanpasbaar inschrijvingsformulier waarmee ouders hun kind eenvoudig inschrijven.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
