Flexibele betalingsmogelijkheden voor elke ouder
Laat ouders online betalen via Mollie of via overschrijving, werk met voorschotten en laat Kampweb automatisch herinneringen sturen.
Betalen hoort net zo eenvoudig te zijn als inschrijven. Toch loopt het daar vaak mis: onduidelijke bedragen, vergeten overschrijvingen en eindeloos kampgeld opvolgen. Kampweb biedt flexibele betaalopties zodat ouders betalen op de manier die hen past, en jij als organisator van een sportkamp, jeugdkamp of speelpleinwerking minder tijd verliest aan administratie.
01
Online betalen via Mollie, met Bancontact
Ouders betalen online via Mollie, met vertrouwde betaalmethodes zoals Bancontact, veruit de populairste manier van online betalen in België en de methode die wij zelf het meest aanraden. Je koppelt je eigen Mollie-account in de instellingen, zodat het geld rechtstreeks bij jou terechtkomt. Online betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste inschrijving en op betaald gezet, dus je hoeft niets manueel te matchen.
Online betalen via Mollie, met Bancontact
- Veilige online betaling via je eigen Mollie-account
- Bancontact en andere vertrouwde betaalmethodes
- Betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt
- Minder vergeten of foute betalingen
02
Twee manieren om online te betalen
Per kamp kies je hoe de online betaling verloopt:
Direct betalen na inschrijven
Betalingsmail na inschrijving
Benieuwd hoe dit er voor jouw kamp uitziet?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek in een korte call hoe Kampweb past bij jouw werking.
03
Of via overschrijving
Niet iedereen betaalt graag online. Daarom blijft betalen via overschrijving mogelijk: de ouder krijgt na de inschrijving een mail met de rekeninghouder en het rekeningnummer van je organisatie. Overschrijvingen worden niet automatisch opgevolgd. Zodra je het geld ontvangen hebt, klik je bij de inschrijving op Markeer als betaald. De ouder krijgt dan automatisch een betalingsbevestiging.
04
Mollie en overschrijving samen aanbieden
Werk je met de betalingsmail, dan kan je daarin zowel de Mollie-betaalknop als de bankgegevens tonen. De ouder kiest zelf hoe die betaalt, zodat niemand in één systeem gedwongen wordt. Let op: dit is een keuze tussen twee manieren, geen betaling die je splitst over beide. "Direct betalen" en overschrijving kunnen niet op hetzelfde kamp gecombineerd worden.
05
Automatische betalingsherinnering
Is een inschrijving 14 dagen voor de start van het kamp nog niet betaald, dan stuurt Kampweb automatisch een herinnering naar de ouder, met opnieuw de betaallink of de bankgegevens. Jij hoeft daar niets voor te doen. De tekst van die mail pas je aan bij de automatische mails.
06
Werken met voorschotten
Voor sommige kampen vraag je liever een voorschot om de plaats te bevestigen. Je stelt het voorschot in als vast bedrag of als percentage van de prijs. Ouders kiezen bij het inschrijven zelf: het volledige bedrag meteen betalen of enkel het voorschot. Het restbedrag int je zelf buiten Kampweb, bijvoorbeeld op de eerste kampdag. Handig voor duurdere vakantiekampen of wanneer ouders maanden op voorhand inschrijven.
07
Altijd zicht op wie wat betaald heeft
In je inschrijvingenoverzicht zie je per deelnemer meteen de betaalstatus, en op het financieel dashboard volg je de inkomsten en openstaande bedragen van al je kampen samen op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke betaalmethodes ondersteunt Kampweb?
Ouders betalen online via Mollie, onder andere met Bancontact, of klassiek via overschrijving. In de betalingsmail kan je beide opties tegelijk tonen, zodat de ouder zelf kiest.
Kan ik een voorschot vragen bij de inschrijving?
Ja. Je bepaalt zelf of je met een voorschot werkt en of dat een vast bedrag of een percentage is. De ouder kiest bij het inschrijven tussen het voorschot en het volledige bedrag. Het restbedrag int je zelf buiten Kampweb.
Wordt elke betaling automatisch aan de juiste inschrijving gekoppeld?
Online betalingen via Mollie wel: die worden automatisch gekoppeld en op betaald gezet. Bij overschrijvingen markeer je de inschrijving zelf als betaald zodra het geld binnen is.
Krijgen ouders een herinnering als ze nog niet betaald hebben?
Ja. 14 dagen voor de start van het kamp stuurt Kampweb automatisch een herinnering naar ouders die nog niet betaald hebben.
Samen met kortingen en gezinskorting zorgt dit ervoor dat elk bedrag klopt, van inschrijving tot laatste saldo. Twijfel je nog over online betalingen voor je kamp? Lees dan waar je op moet letten bij kampsoftware met online betalingen.
Ontdek ook
Alle mogelijkhedenKortingen
Werk met handmatige kortingscodes én een automatische gezinskorting vanaf het tweede ingeschreven kind.
Financieel dashboard
Bekijk inkomsten, openstaande betalingen en inschrijvingen in grafieken, een België-kaart per gemeente, vergelijk jaren en download een volledig overzicht.
Attesten
Maak mutualiteits- en fiscale attesten automatisch aan, per inschrijving of voor een heel kamp tegelijk.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
