Een eigen online inschrijvingsformulier met de FormBuilder

Het inschrijvingsformulier is vaak het eerste echte contactmoment tussen een ouder en jouw organisatie. Werkt het stroef of vraagt het de verkeerde dingen, dan haken mensen af of krijg je onvolledige gegevens binnen. Met de FormBuilder van Kampweb bouw je een online inschrijvingsformulier dat exact past bij jouw sportkamp, zomerkamp of speelpleinwerking, zonder dat je daarvoor technische kennis nodig hebt.

Volledig aanpasbaar met de FormBuilder

Met de FormBuilder stel je zelf samen welke velden ouders invullen bij het online inschrijven. Je voegt velden toe, herschikt ze en bepaalt welke verplicht zijn. Zo vraag je nooit te veel of te weinig.

• Tekstvelden, keuzelijsten, aankruisvakjes en meer
• Verplichte en optionele velden
• Velden op maat van je doelgroep of type kamp
• Extra info zoals medische gegevens (denk aan de vragen van een medische fiche) of voorkeuren

Een soepele ervaring voor ouders

Een goed formulier voelt vanzelfsprekend aan. Ouders zien duidelijk wat er gevraagd wordt en schrijven hun kind vlot in, ook op hun smartphone. Dat verhoogt het aantal succesvolle inschrijvingen en verlaagt het aantal fouten en vragen achteraf.

Het formulier is mobielvriendelijk, snel en overzichtelijk, zodat online inschrijven nooit een drempel vormt. Na het invullen kunnen ouders meteen online betalen, zodat de inschrijving in één beweging rond is.

Direct gekoppeld aan je administratie

Elke inschrijving die via het formulier binnenkomt, verschijnt meteen in je centrale overzicht. Je hoeft niets te kopiëren of over te typen. De gegevens die ouders invullen zijn meteen beschikbaar om op te volgen, te filteren en te gebruiken in je communicatie.

Eén formulier voor elk type kamp

Of je nu een voetbalkamp, danskamp, omnisportkamp, kleuterkamp of taalkamp organiseert: elk kamp heeft zijn eigen vragen. Een sportclub wil misschien het niveau of de maat van het kampshirt kennen, een speelpleinwerking eerder wie het kind komt ophalen. Omdat je per kamp bepaalt welke velden er in het formulier staan, past het aanmeldingsformulier zich aan jouw werking aan, en niet omgekeerd.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders inschrijven via hun smartphone?

Ja. Het inschrijvingsformulier is volledig mobielvriendelijk. Ouders schrijven hun kind even vlot in op hun telefoon als op een computer, waar en wanneer het hen uitkomt.

Kan ik zelf kiezen welke gegevens ik opvraag?

Helemaal. Met de FormBuilder bepaal je zelf welke velden in je formulier staan, welke verplicht zijn en in welke volgorde ze verschijnen. Van contactgegevens tot medische informatie of een t-shirtmaat: jij kiest wat je nodig hebt.

Kunnen ouders meteen betalen bij hun inschrijving?

Ja. De inschrijving is gekoppeld aan de betaalmogelijkheden van Kampweb, zodat ouders meteen online kunnen afrekenen, onder andere met Bancontact.

Zo wordt een ingevuld formulier automatisch bruikbare data, zonder extra werk voor jouw team. Meer weten over de aanpak? Lees ons artikel over een online inschrijvingssysteem voor zomerkampen.