KlantverhaalHoe Divertido Kampen inschrijvingen en opvolging centraliseert met Kampweb
Divertido Kampen organiseert sport-, dans- en themakampen in de regio Brugge. Met Kampweb houden ze het overzicht over inschrijvingen, betalingen en communicatie met ouders op één centrale plek, en draait hun kampwebsite rechtstreeks op de gegevens uit Kampweb.
- Organisatie
- Organisator van sport-, dans- en themakampen
- Aanbod
- Sport-, dans- en themakampen
- Regio
- Regio Brugge
- Thema's
- SportkampenDansThemakampenEigen kampwebsite
De uitdaging
Waar Divertido Kampen tegenaan liep
- Veel kampweken en verschillende types activiteiten in één seizoen.
- Snelle opvolging nodig van beschikbare plaatsen en wachtlijsten.
- Duidelijke communicatie met ouders rond betaling en praktische info.
De aanpak
Hoe Divertido Kampen Kampweb inzet
- 1
Eén inschrijvingsflow voor alle kampen
Divertido Kampen bundelt seizoensaanbod, leeftijdsgroepen en beschikbare plaatsen in één online inschrijvingsproces. Ouders zien meteen welke kampen openstaan en schrijven in via een heldere flow.
Online inschrijvingsformulier - 2
Betalingen en administratie automatisch gekoppeld
Betalingsstatussen worden rechtstreeks gekoppeld aan inschrijvingen. Daardoor hoeft het team minder manueel op te volgen en kan het sneller focussen op de praktische voorbereiding van de kampen.
Betalingsmogelijkheden - 3
Een eigen website, gebouwd op Kampweb
De website van Divertido Kampen is door Kampweb gebouwd en toont het kampaanbod live, met de inschrijvingen naadloos geïntegreerd. Aanpassingen worden samen met het team doorgevoerd.
Eigen kampwebsite
“Wij van Divertido-kampen zijn heel tevreden van onze website die Kampweb heeft gebouwd. Jasper staat direct klaar als je iets wilt aanpassen of als je vragen hebt. Wij hadden een beeld in onze gedachten en gingen samen op pad met een schitterend resultaat als gevolg.”
Het resultaat
Wat het team merkt
Sneller zicht op bezetting per kamp en leeftijdsgroep.
Minder heen-en-weer communicatie over inschrijvingen en betalingen.
Meer tijd voor kwaliteit van het kampaanbod en begeleiding.
Een professionelere ervaring voor ouders tijdens het hele traject.
FAQ
Veelgestelde vragen over Divertido Kampen en Kampweb
Welke software gebruikt Divertido Kampen voor inschrijvingen?
Divertido Kampen gebruikt Kampweb voor online inschrijvingen, betalingen en de communicatie met ouders. Ook de kampwebsite is door Kampweb gebouwd en draait op dezelfde gegevens.
Wat organiseert Divertido Kampen?
Divertido Kampen organiseert sport-, dans- en themakampen in de regio Brugge, verspreid over verschillende kampweken en leeftijdsgroepen.
Hoe kan een organisatie zoals Divertido Kampen kampen en betalingen centraal opvolgen?
In Kampweb zijn inschrijvingen, betaalstatus, wachtlijsten en deelnemersgegevens gekoppeld in één overzicht, zodat het team niet met losse Excel-bestanden of mailtjes moet werken.
