Digitale aanwezigheidslijsten voor elk kamp
Vink per kamp af wie aanwezig is, ook mobiel, met de contactgegevens van ouders meteen bij de hand.
Tijdens het kamp telt elke minuut, en zeker elke deelnemer. Wie is er vandaag? Wie ontbreekt er nog? Met de digitale aanwezigheidslijsten van Kampweb regel je de aanwezigheidsregistratie van je sportkamp, speelpleinwerking of jeugdkamp moeiteloos, zonder papier en zonder zoeken.
Aanwezigheid afvinken per kamp
Voor elk kamp krijg je een duidelijke lijst van alle ingeschreven deelnemers, rechtstreeks uit je inschrijvingen. Je vinkt eenvoudig af wie aanwezig is. Zo weet je op elk moment precies wie er die dag aanwezig zou moeten zijn en wie er effectief is.
Gemaakt om mobiel te gebruiken
Aanwezigheden bijhouden doe je zelden achter een bureau. Daarom werkt de aanwezigheidslijst perfect op je smartphone. Sta je aan de ingang of op het terrein? Je vinkt deelnemers af waar je ook bent, zonder laptop of papieren lijst.
- Werkt vlot op smartphone en tablet
- Afvinken op het terrein, in real time
- Geen papieren lijsten meer kwijt
Ouder-contactgegevens bij de hand
Mist er een kind, of moet je dringend een ouder bereiken? De contactgegevens van de ouders staan meteen bij de hand, gekoppeld aan de deelnemer. Geen gezoek in mappen of formulieren: je belt of contacteert meteen de juiste persoon.
Elke ochtend een vlotte check-in
De start van een kampdag is het drukste moment: ouders die kinderen afzetten, vragen stellen en weer doorrijden. Met een digitale aanwezigheidslijst verloopt de check-in gestructureerd. Je monitoren of animatoren vinken elk kind af bij aankomst, en jij ziet meteen wie er nog verwacht wordt. Gecombineerd met de groepsverdeling weet iedereen daarna direct waar die moet zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik aanwezigheden bijhouden op mijn smartphone?
Ja. De aanwezigheidslijst is gemaakt om mobiel te gebruiken. Je vinkt deelnemers af op je telefoon of tablet, waar je ook staat op het terrein.
Zie ik de contactgegevens van de ouders bij elke deelnemer?
Ja. Bij elke deelnemer staan de contactgegevens van de ouders. Bij een noodgeval of een vraag bel je meteen de juiste persoon, zonder eerst een map te moeten doorzoeken.
Kan ik ook een papieren lijst afdrukken?
Ja. Via het inschrijvingenoverzicht exporteer je een deelnemerslijst naar PDF of Excel, handig als back-up of voor een uitstap zonder bereik.
Zo hou je niet alleen overzicht, maar verhoog je ook de veiligheid en gemoedsrust tijdens elk kamp.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
