Monitoren beheren en koppelen aan je kampen

Monitoren, animatoren, begeleiders of lesgevers: elke werking gebruikt een ander woord, maar de uitdaging is dezelfde. Je ploeg is de motor van elk kamp, en weten wie waar staat en hoe je hen bereikt, hoort net zo overzichtelijk te zijn als je deelnemersbeheer. In Kampweb beheer je je monitoren centraal en koppel je ze meteen aan de juiste kampen.

Een duidelijk profiel per monitor

Voor elke monitor of animator hou je de belangrijkste gegevens bij: naam, contactgegevens en een foto. Zo herken je in één oogopslag wie wie is, en heb je de contactgegevens bij de hand wanneer je iemand snel moet bereiken.

• Contactgegevens van elke monitor
• Foto voor snelle herkenning
• Alle monitoren netjes op één plek

Gekoppeld aan de juiste kampen

Een monitor draait meestal niet op elk kamp mee. Daarom koppel je monitoren rechtstreeks aan de kampen waarop ze staan. Zo weet je per kamp meteen wie er begeleidt, en per monitor op welke kampen die actief is. Handig bij het plannen van je zomer, wanneer je ploeg verspreid staat over verschillende weken en locaties.

Overzicht voor de hele ploeg

Door monitoren centraal te beheren en aan kampen te koppelen, hou je het overzicht over je volledige team. Dat maakt plannen eenvoudiger, communicatie sneller en de organisatie van elk kamp professioneler. Geen losse lijstjes of verspreide contacten meer: je monitorenwerking zit mee in hetzelfde platform als je inschrijvingen en aanwezigheidslijsten.

Voor elke ploeg een naam, voor elke werking een oplossing

Een speelpleinwerking spreekt over animatoren, een sportclub over lesgevers of trainers, een jeugdorganisatie over begeleiders of leiding. Kampweb werkt voor elk van die ploegen hetzelfde: je verzamelt je mensen op één plek, koppelt ze aan je kampen en houdt zo je hele begeleidingsploeg in beeld, van vaste krachten tot vrijwilligers die één week meedraaien.

Veelgestelde vragen

Kan een monitor op meerdere kampen staan?

Ja. Je koppelt een monitor aan alle kampen waarop die meedraait. Per monitor zie je meteen op welke kampen die actief is, en per kamp wie er in de ploeg zit.

Welke gegevens kan ik per monitor bijhouden?

Je bewaart de naam, contactgegevens en een foto van elke monitor. Zo heb je altijd de juiste gegevens bij de hand, ook op het kamp zelf.

Werkt dit ook voor animatoren van een speelpleinwerking?

Zeker. Of je ploeg nu uit monitoren, animatoren, lesgevers of vrijwilligers bestaat: je beheert ze allemaal op dezelfde eenvoudige manier en koppelt ze aan je kampen of speelpleinweken.

Nog op zoek naar extra ploegleden voor komende zomer? Lees dan ons artikel over monitoren vinden voor je kamp.