Herbruikbare mailsjablonen voor snelle communicatie

Schrijf je terugkerende berichten één keer uit en bewaar ze als sjabloon. Wanneer je opnieuw moet communiceren, kies je gewoon het juiste sjabloon en pas je het indien nodig snel aan. Geen leeg scherm meer, geen tijd verloren.

Doordat je vertrekt vanuit vaste sjablonen, blijft je oudercommunicatie consistent in toon en inhoud. Ouders krijgen telkens duidelijke, verzorgde berichten, ongeacht wie ze verstuurt of wanneer.

Naast je eigen sjablonen verstuurt Kampweb automatische mails: de bevestiging na een inschrijving, de betaallink, de betalingsherinnering, de betalingsbevestiging, een melding bij wijziging of verwijdering van een inschrijving en de mails van je webshop. Van elk van die mails pas je het onderwerp, de inleiding en de afsluiter aan, en met variabelen zoals de naam van het kind maak je ze persoonlijk. Je stelt ook de huisstijl in (logo, kleuren en lettertype), zodat alle mails eruitzien als van jouw organisatie, en je verstuurt eerst een testmail naar jezelf.