Een monitorportaal voor je hele begeleidingsploeg

Je ploeg organiseren betekent veel heen-en-weer mailen: wie wil welke week, wie heeft zijn uittreksel strafregister al binnengebracht, wie neemt de aanwezigheden bij? Het monitorportaal laat je monitoren dat zelf regelen, en geeft jou overzicht.

Veilig inloggen met e-mail

Elke monitor die je toevoegt, kan inloggen met zijn of haar e-mailadres via een inloglink, zonder wachtwoord. Een monitor ziet enkel de kampen waaraan hij of zij gekoppeld is.

Monitoren stellen zich kandidaat

Zet kandidaturen aan en monitoren duiden zelf aan voor welke kampen ze beschikbaar zijn, tot een deadline die je zelf kiest. Jij ziet alle kandidaturen in één overzicht, filtert per kamp of monitor, en koppelt iemand met één klik aan het kamp.

Documenten indienen en ondertekenen

Je stelt per organisatie in welke documenten een monitor moet indienen, bijvoorbeeld een uittreksel strafregister of een gedragscode. Monitoren uploaden die zelf of ondertekenen een sjabloon online. Op het profiel van elke monitor zie je wat nog ontbreekt.

Aanwezigheden afvinken tijdens het kamp

Monitoren maken in het portaal zelf een aanwezigheidslijst aan voor hun kamp en vinken kinderen af, ook op gsm. Die lijsten verschijnen ook in jouw overzicht.

Toegang per kamp beheren

Moet een monitor even geen toegang meer hebben tot een kamp? Dan trek je die toegang in zonder de koppeling te verliezen. Meer over het beheer van je ploeg lees je bij monitoren beheren.

Veelgestelde vragen

Moeten monitoren een account aanmaken?

Nee. Je voegt de monitor toe met een e-mailadres en die kan meteen inloggen via een link in de mailbox.

Kan ik documenten verplicht maken?

Je stelt vereiste documenten in en ziet per monitor of die ingediend of ondertekend zijn.

Zien monitoren de gegevens van alle kampen?

Nee, enkel van de kampen waaraan ze gekoppeld zijn en waarvoor ze toegang hebben.