Een monitorportaal voor je hele begeleidingsploeg
Monitoren loggen zelf in, stellen zich kandidaat voor kampen, dienen documenten in en vinken tijdens het kamp de aanwezigheid af.
Je ploeg organiseren betekent veel heen-en-weer mailen: wie wil welke week, wie heeft zijn uittreksel strafregister al binnengebracht, wie neemt de aanwezigheden bij? Het monitorportaal laat je monitoren dat zelf regelen, en geeft jou overzicht.
01
Veilig inloggen met e-mail
Elke monitor die je toevoegt, kan inloggen met zijn of haar e-mailadres via een inloglink, zonder wachtwoord. Een monitor ziet enkel de kampen waaraan hij of zij gekoppeld is.
02
Monitoren stellen zich kandidaat
Zet kandidaturen aan en monitoren duiden zelf aan voor welke kampen ze beschikbaar zijn, tot een deadline die je zelf kiest. Jij ziet alle kandidaturen in één overzicht, filtert per kamp of monitor, en koppelt iemand met één klik aan het kamp.
Benieuwd hoe dit er voor jouw kamp uitziet?
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek in een korte call hoe Kampweb past bij jouw werking.
03
Documenten indienen en ondertekenen
Je stelt per organisatie in welke documenten een monitor moet indienen, bijvoorbeeld een uittreksel strafregister of een gedragscode. Monitoren uploaden die zelf of ondertekenen een sjabloon online. Op het profiel van elke monitor zie je wat nog ontbreekt.
04
Aanwezigheden afvinken tijdens het kamp
Monitoren maken in het portaal zelf een aanwezigheidslijst aan voor hun kamp en vinken kinderen af, ook op gsm. Die lijsten verschijnen ook in jouw overzicht.
05
Toegang per kamp beheren
Moet een monitor even geen toegang meer hebben tot een kamp? Dan trek je die toegang in zonder de koppeling te verliezen. Meer over het beheer van je ploeg lees je bij monitoren beheren.
06
Een eigen monitorenzone per kamp
Per kamp deel je een tekst en documenten met de monitoren van dat kamp: het programma, praktische info over de locatie of de afspraken. Monitoren vinden alles in hun portaal onder de tabs Info, Documenten, Monitorenteam, Aanwezigheid en Deelnemers. Zo hoef je niets meer door te mailen en hebben alle monitoren dezelfde, actuele info bij de hand.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moeten monitoren een account aanmaken?
Nee. Je voegt de monitor toe met een e-mailadres en die kan meteen inloggen via een link in de mailbox.
Kan ik documenten verplicht maken?
Je stelt vereiste documenten in en ziet per monitor of die ingediend of ondertekend zijn.
Kan ik info en documenten delen met de monitoren van een kamp?
Ja. Via de monitorenzone van een kamp schrijf je een tekst en upload je documenten die enkel de gekoppelde monitoren in hun portaal zien.
Zien monitoren de gegevens van alle kampen?
Nee, enkel van de kampen waaraan ze gekoppeld zijn en waarvoor ze toegang hebben.
Ontdek ook
Alle mogelijkhedenAanwezigheidslijsten
Vink per kamp af wie aanwezig is, ook mobiel, met de contactgegevens van ouders meteen bij de hand.
Medische fiches
Allergieën, medicatie en huisarts van alle deelnemers in één filterbare tabel, met risicogevallen meteen zichtbaar.
Groepsverdeling
Verdeel deelnemers automatisch in groepen op basis van leeftijd en geslacht, versleep namen tussen groepen en download alles als pdf.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
