In één keer mailen naar alle ouders van een kamp

Goede oudercommunicatie maakt het verschil tussen een chaotisch en een vlot kamp. Ouders willen tijdig de juiste info: wat meebrengen, waar verzamelen, welke uren. Met Kampweb mail je in één keer alle ouders van een sportkamp, speelpleinweek of jeugdkamp, zonder gedoe met adreslijsten of losse cc's.

Eén groepsmail naar alle ouders

In plaats van adressen te kopiëren of te werken met onhandige cc's, selecteer je een kamp en mail je meteen alle ingeschreven ouders. Iedereen krijgt dezelfde info op hetzelfde moment, rechtstreeks vanuit het platform.

• Mail alle ouders van een kamp tegelijk
• Geen losse adreslijsten meer nodig
• Iedereen tijdig en correct geïnformeerd

Persoonlijk dankzij velden uit het formulier

Een e-mail die persoonlijk aanvoelt, wordt beter gelezen. Daarom personaliseer je je berichten met velden uit het inschrijvingsformulier, zoals de naam van het kind. Zo verstuur je één bericht dat voor elke ouder toch persoonlijk aanvoelt.

De mails die elk kamp nodig heeft

Doorheen een kampseizoen keren dezelfde berichten terug: een bevestiging na de inschrijving, een praktische infomail in de week voor de start, een update tijdens het kamp en een bedankje achteraf. Met de mailfunctie verstuur je elk van die berichten in enkele minuten naar precies de juiste groep ouders. En wil je na afloop feedback vragen? Dan sluiten de evaluatieformulieren daar naadloos op aan.

Communicatie gekoppeld aan je gegevens

Omdat de mailfunctie put uit dezelfde gegevens als je inschrijvingen, klopt je communicatie altijd. Je mailt exact de juiste mensen, met de juiste info, zonder iemand te vergeten. Schrijft er vandaag iemand extra in, dan zit die ouder morgen automatisch mee in je volgende mail.

Veelgestelde vragen

Kan ik alle ouders van een kamp in één keer mailen?

Ja. Je selecteert een kamp en verstuurt je bericht meteen naar alle ingeschreven ouders. Geen adressen kopiëren, geen vergeten ouders.

Kan ik mijn mails personaliseren?

Ja. Je gebruikt velden uit het inschrijvingsformulier, zoals de naam van het kind, om elke mail persoonlijk te maken, ook al verstuur je hem naar de hele groep.

Moet ik zelf e-mailadressen verzamelen?

Nee. De mailfunctie gebruikt automatisch de gegevens uit je inschrijvingen. Elke ouder die inschrijft, is meteen bereikbaar voor je communicatie.

Zo wordt communiceren met ouders snel, professioneel en betrouwbaar, vanuit hetzelfde platform waar je al je kampen beheert. Verstuur je vaak gelijkaardige berichten? Combineer de mailfunctie dan met herbruikbare mailsjablonen.