Wachtlijst voor volzette kampen, zonder gemiste inschrijvingen
Zit een kamp vol? Laat ouders zich op een wachtlijst plaatsen en schrijf met één klik iemand in zodra er een plek vrijkomt.
Populaire kampen zitten snel vol. Zonder wachtlijst verlies je die ouders: ze haken af of sturen je een mail met de vraag of er nog een plekje is. Met de wachtlijst van Kampweb vang je die vraag automatisch op en vul je afhakers meteen aan.
Een maximale capaciteit per kamp
Bij het aanmaken van een kamp stel je optioneel een maximaal aantal inschrijvingen in. Is het kamp vol, dan krijgt het de status volzet. Zonder capaciteitslimiet zijn er geen beperkingen.
Kies hoe de wachtlijst werkt
Je bepaalt per kamp wat er gebeurt als het vol zit:
- Geen wachtlijst: het kamp is volzet en niemand kan nog inschrijven.
- Wachtlijst: ouders kunnen zich op een onbeperkte wachtlijst plaatsen.
- Beperkte wachtlijst: een wachtlijst met een maximum aantal plaatsen.
Plek vrij? Schrijf in met één klik
Wachtlijstinschrijvingen staan in dezelfde inschrijvingenpagina van het kamp, naast de gewone inschrijvingen. Komt er een plek vrij, dan kies je iemand van de wachtlijst en bevestig je. De inschrijving verhuist naar de gewone inschrijvingen en de ouder krijgt automatisch een bevestigingsmail. De tekst van die mail pas je aan met mailsjablonen.
Geen dubbel werk
De wachtlijst zit in hetzelfde platform als je kampen, formulieren en betalingen. Je hoeft dus geen aparte Excel bij te houden en de gegevens van de ouder zijn al volledig ingevuld.
Veelgestelde vragen
Kunnen ouders zelf op de wachtlijst?
Ja. Zodra het kamp vol zit en je een wachtlijst hebt ingeschakeld, kunnen ouders zich via het inschrijvingsformulier op de wachtlijst zetten.
Wordt iemand automatisch ingeschreven als er een plek vrijkomt?
Nee. Jij beslist wie er van de wachtlijst doorschuift, zodat je rekening kan houden met bijvoorbeeld leeftijd of vriendjes. Daarna verloopt de bevestiging automatisch.
Kan ik een inschrijving verplaatsen naar een ander kamp?
Ja. Bij een inschrijving kies je Kamp wijzigen en verplaats je het kind naar een ander actief kamp, bijvoorbeeld als een week vol zit en een andere week nog plaats heeft.
Plan een gratis demo
Ontdek hoe Kampweb jouw organisatie kan helpen, van inschrijvingen tot automatische betalingen.
