Feedback verzamelen met evaluatieformulieren na je kamp

Een kamp stopt niet op de laatste dag. Wat ouders en deelnemers ervan vonden, is goud waard om je volgende editie nog beter te maken. Met de evaluatiefunctionaliteit van Kampweb stel je na afloop van een sportkamp, speelpleinweek of jeugdkamp je eigen evaluatieformulier samen en stuur je het rechtstreeks naar de ouders. Zo verzamel je gericht feedback, zonder losse enquêtetools of Google Forms.

Je eigen evaluatieformulier samenstellen

Elk kamp is anders, en dat geldt ook voor de vragen die je wil stellen. Je bouwt je enquête volledig zelf op en voegt precies die vragen toe die voor jouw organisatie belangrijk zijn. Van een korte tevredenheidsvraag tot open feedback: jij bepaalt wat je vraagt.

• Stel zelf je formulier samen per kamp
• Voeg zoveel vragen toe als je wil
• Kies uit verschillende soorten feedback en antwoordvormen
• Combineer scores, meerkeuze en open antwoorden

Automatisch naar de ouders

Zodra je formulier klaar is, stuur je het door naar de ouders van het kamp, net zoals je een gewone mail naar alle ouders verstuurt. Zij vullen het in wanneer het hen past, en de antwoorden komen netjes samen in Kampweb. Geen papieren enquêtes, geen antwoorden die verspreid staan over verschillende kanalen.

Van feedback naar verbetering

De verzamelde reacties geven je een duidelijk beeld van wat goed liep en wat beter kan: het programma, de monitoren, de communicatie, het middagmaal. Zo verbeter je gericht voor je volgende kamp. En de positieve reacties? Die gebruik je perfect als getuigenissen op je website of in je communicatie, om nieuwe ouders te overtuigen.

Veelgestelde vragen

Welke soorten vragen kan ik stellen?

Je combineert vrij scores, meerkeuzevragen en open vragen. Zo meet je zowel de algemene tevredenheid als de details waar je echt iets mee kan.

Hoe komt het evaluatieformulier bij de ouders terecht?

Je verstuurt het rechtstreeks vanuit Kampweb naar alle ouders van het kamp. Geen aparte tool of losse mailinglijst nodig.

Waar vind ik de antwoorden terug?

Alle reacties komen automatisch samen in Kampweb, per kamp. Zo vergelijk je eenvoudig en hou je de feedback bij je andere kampgegevens.

Zo sluit je elk kamp af met concrete inzichten in plaats van een buikgevoel. Meer weten over het waarom en hoe? Lees ons artikel over feedback verzamelen na een kamp.